Tento dokument popisuje, jakým způsobem společnost / podnikatel zpracovává osobní údaje návštěvníků webových stránek a zákazníků.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Lukáš Baleja
IČO: 23552298
adresa: nám. T. G. Masaryka 1281, 760 01 Zlín
E-mail: info@bgfusion.cz
Web: www.bgfusion.cz
(dále jen „správce“)
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- název firmy / organizace
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- fakturační a identifikační údaje
- obsah poptávky nebo objednávky
- údaje potřebné k realizaci akce nebo zakázky
- případně další údaje, které nám dobrovolně sdělíte v komunikaci
3. Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme
Osobní údaje získáváme výhradně:
- prostřednictvím poptávkových a kontaktních formulářů na webu bgfusion.cz,
- prostřednictvím e-mailové nebo telefonické komunikace,
- v rámci osobního nebo obchodního jednání.
4. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
- vyřízení poptávky a komunikace se zájemcem o služby,
- uzavření a plnění smlouvy,
- zajištění a realizace služeb (pronájem techniky, servis techniky na místě, DJ a moderátorské služby, produkční zajištění akcí apod.),
- vystavování účetních a daňových dokladů,
- plnění zákonných povinností,
- ochrany našich práv a právních nároků.
5. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy,
- plnění právních povinností,
- našeho oprávněného zájmu (zejména ochrana právních nároků a evidence zakázek),
- případně vašeho souhlasu, pokud je vyžadován.
6. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme:
- poptávky a komunikace: 2 roky
- smluvní údaje: 10 let
- účetní doklady: dle zákona
- marketingové údaje: do odvolání souhlasu
7. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány pouze nezbytnému okruhu příjemců, zejména:
- účetní nebo daňové kanceláři,
- poskytovateli webhostingu a IT služeb,
- poskytovatelům technického zajištění (pouze v rozsahu nutném pro realizaci zakázky),
- orgánům veřejné správy v případech stanovených zákonem.
Osobní údaje nepředáváme třetím osobám pro marketingové účely.
8. Předávání osobních údajů do třetích zemí
Osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím, pokud není výslovně uvedeno jinak.
9. Automatizované rozhodování a profilování
Na základě osobních údajů neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.
10. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména k ochraně proti:
- neoprávněnému přístupu,
- ztrátě,
- zneužití,
- neoprávněné změně nebo zveřejnění.
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují ke své činnosti.
11. Práva subjektu údajů
Máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoli odvolat souhlas se zpracováním (pokud je zpracování založeno na souhlasu).
Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
www.uoou.cz
12. Povinnost poskytnutí osobních údajů
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak bez poskytnutí nezbytných údajů není možné vyřídit poptávku, uzavřít smlouvu ani poskytnout požadované služby.
13. Zpracování fotografií a audiovizuálních záznamů z akcí
V rámci realizace akcí může docházet k pořizování fotografií nebo videozáznamů sloužících zejména k:
- prezentaci služeb správce,
- marketingovým a referenčním účelům.
Záznamy jsou pořizovány v přiměřeném rozsahu a s ohledem na ochranu soukromí účastníků.
V případě, že je ke zpracování vyžadován souhlas, je zajištěn samostatně.
14. Zvláštní ustanovení k údajům zákazníků při realizaci akcí
Osobní údaje poskytnuté za účelem realizace konkrétní akce (např. kontaktní osoby, technický personál, pořadatelé) jsou využívány výhradně pro zajištění průběhu akce, komunikaci na místě a následné vyúčtování.
15. Odkaz na cookies
Informace o používání souborů cookies jsou uvedeny v samostatném dokumentu – Zásady používání cookies.
16. Změny tohoto dokumentu
Tento dokument je dostupný na webových stránkách bgfusion.cz.
Správce je oprávněn tento dokument kdykoliv jednostranně aktualizovat nebo upravit.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách.
17. Zpracovatelé osobních údajů
Správce může při zpracování osobních údajů využívat také zpracovatele, kteří se podílejí na zajištění jeho služeb (např. externí technici, produkční spolupracovníci, IT podpora, účetní služby), a to vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů a pouze v nezbytném rozsahu.
18. Záznam zvuku (mikrofon, moderování, stream, aftermovie)
V rámci realizace akcí může docházet rovněž k pořízení zvukových záznamů (např. z moderování, vystoupení, doprovodných programů nebo audiovizuálních výstupů).
19. Řešení bezpečnostního incidentu (únik dat)
V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které může mít za následek riziko pro práva a svobody fyzických osob, bude správce postupovat v souladu s platnými právními předpisy, zejména oznámí incident dozorovému úřadu a případně dotčeným osobám.
20. Nezpracováváme údaje dětí cíleně
Správce cíleně nezpracovává osobní údaje dětí a nezaměřuje své služby na osoby mladší 16 let.
21. Fotografie / video – rozlišení rolí
V případě, že správce zajišťuje technické služby při pořizování audiovizuálních záznamů pro objednatele, vystupuje v tomto rozsahu jako zpracovatel osobních údajů.
22. Kamerové záznamy prostor
V prostorách správce mohou být zpracovávány kamerové záznamy za účelem ochrany majetku a bezpečnosti osob.
23. Přenos kontaktů mezi objednateli a partnery
V odůvodněných případech mohou být kontaktní údaje objednatele předány dalším smluvním partnerům zapojeným do realizace akce, a to výhradně v nezbytném rozsahu.
24. Kontaktní údaje
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat:
E-mail: info@bgfusion.cz
Adresa: nám. T. G. Masaryka 1281, 760 01 Zlín